نرم افزار

تقريبا تمام كاربران از عملكرد كليدهاي Ctrl+C و Ctrl+V در ويندوز اطلاع دارند و مي‌دانند اين كليدها انجام عمليات Copy, Paste را در سيستم‌عامل ويندوز به‌عهده دارند. همچنين مي‌دانيد سيستم‌عامل ويندوز به يك حافظه موقت با عنوان ClipBoard مجهز است كه به شما اين امكان را مي‌دهد تا آخرين اطلاعات ذخيره شده در آن را هنگام عمليات Paste مورد استفاده قرار داده و در برنامه‌هاي ديگر بچسبانيد.
 
به‌عنوان مثال به كمك اين حافظه در ويندوز مي‌توانيد عبارت «ضميمه » را كپي كرده و در هر برنامه ويرايشگر متني Paste كنيد، اما با كپي كردن متني جديد عبارت قبلي از حافظه پاك شده و عبارت جديد جايگزين آن مي‌شود.
 
اين محدوديت در به‌خاطرسپاري حافظه موقت ويندوز موجب شده بسياري از كاربران مجموعه نرم‌افزاري آفيس هنگام جمع‌آوري محتوا و درج در اين نرم‌افزار با مشكلاتي مواجه شوند، به همين علت نيز ابزاري به‌عنوان جايگزين حافظه موقت ويندوز در مجموعه آفيس گنجانده شده كه به شما كمك مي‌كند 24 موضوع مختلف متني يا گرافيكي را در آن قرار داده و هنگام نياز در بخش‌هاي مختلف بچسبانيد.
 
روش استفاده از اين حافظه 24 تايي در مجموعه آفيس به شرح زير است:يكي از برنامه‌هاي مجموعه نرم‌افزاري آفيس همچون واژه‌پرداز Word، اكسل يا پاورپوينت را اجرا كنيد.
 
يكي از موضوعات دلخواه خود را اعم از عكس يا متن با انتخاب و فشردن كليدهاي Ctrl+C يا كليك روي آيكون كپي به حافظه موقت ويندوز و حافظه موقت آفيس انتقال دهيد.
 
موضوع ديگري را انتخاب كرده و همچون مرحله قبل، آن را در حافظه موقت كپي كنيد.
 
نكته: در اين مرحله حافظه موقت ويندوز اطلاعات كپي شده در مرحله 2 را حذف كرده و اطلاعات جديد را جايگزين آن مي‌كند، اما حافظه موقت آفيس، اطلاعات جديد را كنار اطلاعات قبلي براي شما ذخيره مي‌كند.
 
به تب Home در نرم‌افزار اجرا شده از مجموعه آفيس رفته و روي علامت پيكان كوچكي كه در بخش Clipboard قابل مشاهده است كليك كنيد تا پنجره حافظه موقت اختصاصي آفيس نمايان شود.
 
همان‌طور كه مشاهده مي‌كنيد هر دو موضوع كپي شده در مراحل 2 و 3 در اين پنجره قابل مشاهده است و با تكرار عمليات كپي، اطلاعات جديد تا 24 مورد در اين بخش ذخيره مي‌شود.
 
براي استفاده از هريك از اطلاعات موجود در حافظه موقت آفيس ‌بايد روي آن يك مرتبه كليك كنيد.
 
نمايش خودكارچنانچه قصد داريد اين پنجره هميشه به‌صورت خودكار نمايش داده شود، مي‌توانيد از دو گزينه كه به همين منظور طراحي شده است كمك بگيريد:
 
روي كليد Options در پايين فهرست حافظه كليك كرده و گزينه Show Office Clipboard Automatically را انتخاب كنيد تا همواره فهرست حافظه آفيس براي شما نمايش داده شود.